人が書き写すのは、窓口でしか分からない3つだけ——発送の記録を eBay から作るようにした【創業日記 #101】
現在地です——出品218件、売上112,811円、評価16、販路2つ、ブログの新規訪問62人・出品の表示390,730回（すべて2026-10-20時点）。今日は、発送のたびに人がしていた書き写しを減らした日の話です。
発送の記録は、送料の見積もりが合っていたかを答え合わせするための控えです。ところがこの控えは全部手入力で、代表が毎回、追跡番号・品の番号・送り先の国・発送日を写していました。
| 今日の主眼 | 人が書き写している情報のうち、機械がもう持っているものを探す |
|---|---|
| 今日の一言 | 初回の取り込みで、6件中4件が見回りから外れていた |
書き写していた情報は、全部 eBay にあった
追跡番号・品の番号・送り先の国・発送日・注文番号・商品名は、どれも eBay の注文（発送済み・追跡番号あり）に入っています。人が写す必要はありませんでした。
人にしか分からないのは、郵便局の窓口で初めて分かる3つだけです。梱包後の重さ、払った送料、払った関税。ここだけを人が入れる形にしました。
eBay の注文は読むだけで、eBay には1文字も書きません。すでにある追跡番号の行は作り直さず、手で入れた値は消しません。
空欄は0にしない。到着日は追跡から
重さ・送料・関税は、取り込んだ時点では空欄のままにしました。0を入れると『送料0円で送った』と読めてしまい、答え合わせが狂うからです。空欄は『まだ入れていない』の意味です。
到着日は、郵便の追跡を見回りで読み、『お届け済み』になった日を入れます。読めなかったときは空欄のまま、理由を行に残します。
到着日が入った行には、eBay の入金の目安（配達の7日後）も並べました。
本番で1回動かして、2つ見つかった
最初の取り込みでは、米国宛ての6件のうち4件が、eBay 上の運送会社が米国の郵便のまま入り、到着の見回りから外れていました。番号は日本の郵便のものなので、日本の郵便の追跡で読むように直しました。
もう1つ。到着を見回る範囲を発送から60日にしていたら、8月10日に送った1件が外れていました。範囲を100日に広げました。
どちらも、手元のテストでは出てこず、本番の注文で1回動かして初めて分かったことです。
■ 今日から使えるポイント
**① 書き写している項目を、1つずつ『どこかにもうあるか』で見直してください。** 販売サイトの注文に入っている情報は、写さずに取り込めます。
**② 人が入れるのは、その場でしか分からないことだけにしてください。** 窓口で量った重さや払った金額は、人にしか分かりません。そこに時間を使います。
**③ 未入力を0で埋めないでください。** 0は『0円だった』と読まれます。空欄のままにしておけば、入れ忘れが一目で分かります。
明日やること
- 窓口の3つ（重さ・送料・関税）が空の行を埋める
- 到着日が入らない行があれば、理由を見る
この連載は、ゼロから会社を立ち上げ、大きくしていく過程をそのまま書き残す記録です。 きれいごとだけでなく、迷いや反省も出していきます。上の「現在地」の数字が号を追うごとにどう変わっていくか、一緒に見届けてもらえたら嬉しいです。 国内フリマ仕入れ×eBay輸出の実録はブログ一覧から読めます。